化妝品進(jìn)口備案流程?
很多企業(yè)在申請進(jìn)口化妝品時認(rèn)為我有產(chǎn)品。如果他們向官員提交備案/行政許可申請,他們可以獲得批準(zhǔn)文件。事實上,進(jìn)口化妝品的申報并不是那么簡單。它有具體的程序和規(guī)則。申請企業(yè)必須按照流程一步一步走,而不是跳躍。那么,申請企業(yè)如何申報進(jìn)口化妝品呢?
1:選擇申報方案
首先,在中國申請進(jìn)口化妝品時,應(yīng)確定中國企業(yè)作為國內(nèi)負(fù)責(zé)人,因為我們應(yīng)該根據(jù)國內(nèi)負(fù)責(zé)人的注冊地確定申請程序。NMPA根據(jù)2018年第88號公告,目前實施的備案制度是不完整的。也就是說,根據(jù)國內(nèi)責(zé)任人注冊地的不同,備案流程也有所不同。
在上海、浙江、天津、遼寧、福建、河南、湖北、廣東、重慶、四川、陜西等11個自由貿(mào)易由貿(mào)易試驗區(qū)試點(diǎn)?。ㄊ校┬姓^(qū)域內(nèi)注冊的國內(nèi)負(fù)責(zé)人,采用的流程是:在備案系統(tǒng)中填寫并上傳電子材料后,到當(dāng)?shù)厥〖壥称匪幤繁O(jiān)督管理部門備案。有關(guān)省級食品藥品監(jiān)督管理部門應(yīng)當(dāng)及時制定本行政區(qū)域內(nèi)備案管理的有關(guān)工作指南,并向社會公布。
在其他?。▍^(qū)、市)行政區(qū)域內(nèi)注冊的國內(nèi)負(fù)責(zé)人,在網(wǎng)上備案系統(tǒng)中填寫并上傳電子材料,并向國家藥品監(jiān)督管理部門備案。
以上兩種方法只是受理部門不同,在數(shù)據(jù)審查中是相同的。企業(yè)可以根據(jù)自身情況選擇上述不同的方案。
2:授權(quán)書備案
選擇方案后可以進(jìn)行授權(quán)書備案,領(lǐng)取用戶名、密碼。
在首次申報進(jìn)口非特殊用途化妝品備案前,國內(nèi)負(fù)責(zé)人應(yīng)通過備案系統(tǒng)提交以下用戶登記材料:
(一)進(jìn)口非特殊用途化妝品備案管理系統(tǒng)用戶名注冊申請書,加蓋國內(nèi)責(zé)任人公章,由其負(fù)責(zé)人簽字;
(2)境外生產(chǎn)企業(yè)對境內(nèi)負(fù)責(zé)人的授權(quán)書及其公證書為外文的,還應(yīng)當(dāng)翻譯成中文,并與原件一致公證;如需參考模板,請聯(lián)系天健華成公司化妝品部。
(三)境內(nèi)責(zé)任人營業(yè)執(zhí)照。
系統(tǒng)審核通過后,國內(nèi)負(fù)責(zé)人應(yīng)持紙質(zhì)材料與電子版一致,到相應(yīng)監(jiān)管部門領(lǐng)取備案系統(tǒng)的用戶名和初始密碼。
在完成授權(quán)書備案后,可以繼續(xù)以下樣品檢測、數(shù)據(jù)提交等程序。
3:樣品檢測
授權(quán)書備案完成后,應(yīng)根據(jù)相關(guān)要求準(zhǔn)備檢驗材料和樣品,并送交國家認(rèn)可的檢驗機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢驗。根據(jù)不同的產(chǎn)品功能和配方,化妝品進(jìn)口記錄測試項目將會有所不同。一般來說,進(jìn)口非特殊用途的化妝品可以在大約20個工作日內(nèi)發(fā)布測試報告。對于特殊用途的化妝品,還將進(jìn)行人體試驗安全評估、人體皮膚斑點(diǎn)貼紙試驗等項目,因此檢測時間和成本比非特殊化妝品要長。
4:準(zhǔn)備申報材料,網(wǎng)上填寫
樣品檢驗完成后,國內(nèi)負(fù)責(zé)人應(yīng)在產(chǎn)品首次進(jìn)口前對產(chǎn)品的安全相關(guān)材料進(jìn)行整理、歸檔,編制正式申報材料,然后在監(jiān)管部門官網(wǎng)備案信息系統(tǒng)上填寫上傳。填寫上傳完成后,國內(nèi)負(fù)責(zé)人應(yīng)按照監(jiān)管部門的要求,將與電子版一致的紙質(zhì)材料帶到相應(yīng)的監(jiān)管部門備案。申報材料原件(不包括檢驗報告、檢驗機(jī)構(gòu)出具的公證文件、官方證明文件和第三方證明文件),由國內(nèi)負(fù)責(zé)人逐頁加蓋公章或縫紉印章。
5:獲取電子備案憑證
監(jiān)管部門收到產(chǎn)品備案材料(包括紙質(zhì)和電子材料)后,檢查產(chǎn)品是否屬于備案范圍,備案材料是否完整,備案材料是否符合規(guī)定的形式。符合要求的,應(yīng)當(dāng)備案,產(chǎn)品備案信息應(yīng)當(dāng)在食品藥品監(jiān)督管理局政府網(wǎng)站上統(tǒng)一公布。
備案信息系統(tǒng)將自動生成備案信息憑證的電子版本,國內(nèi)負(fù)責(zé)人可以自行下載和打印。備案產(chǎn)品將根據(jù)“國化網(wǎng)備進(jìn)字(滬)+四年數(shù)字+六位順序編號”編號規(guī)則。
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