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化妝品特證代辦機(jī)構(gòu)要如何選擇

化妝品特證(特殊用途化妝品行政許可),分為國(guó)產(chǎn)化妝品特證和進(jìn)口化妝品特證。化妝品特證申報(bào),一方面資料流程比較繁瑣;另一方面在文案配方審核、打樣送檢、質(zhì)量安全控制要求以及風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等方面需要由化妝品行業(yè)內(nèi)的資深人士參與指導(dǎo)并審核把關(guān)。大的公司一般會(huì)有他們自己的法規(guī)和質(zhì)量技術(shù)團(tuán)隊(duì)來(lái)操作產(chǎn)品的特證申報(bào);一般中小的品牌方和加工廠往往需要找專業(yè)的代辦機(jī)構(gòu)幫助申報(bào)。

由于化妝品特證申報(bào)往往需要花費(fèi)數(shù)8-15個(gè)月的時(shí)間,選擇一家專業(yè)可靠的申報(bào)代辦服務(wù)機(jī)構(gòu)顯得十分重要。那么應(yīng)該選擇什么樣的申報(bào)代辦服務(wù)機(jī)構(gòu)呢?根據(jù)客戶的遭遇和我們的經(jīng)驗(yàn),我們把代理申報(bào)服務(wù)公司分為如下幾類:

第一類、報(bào)關(guān)行或者通關(guān)公司、進(jìn)出口服務(wù)公司、供應(yīng)鏈服務(wù)公司;

第二類、代理記賬、公司注冊(cè)、商標(biāo)注冊(cè)服務(wù)公司;

第三類、ISO9001管理體系輔導(dǎo)、認(rèn)證,產(chǎn)品3C認(rèn)證等的咨詢公司;

上述三類企業(yè)屬于兼職開展化妝品特證代辦業(yè)務(wù),自己沒(méi)有經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)實(shí)力,一般都會(huì)轉(zhuǎn)手外包給有經(jīng)驗(yàn)的代辦公司。這種操作,最容易出糾紛。

第四類、民營(yíng)檢測(cè)機(jī)構(gòu);

民營(yíng)檢測(cè)機(jī)構(gòu)以前只能做國(guó)產(chǎn)非特殊用途化妝品的備案檢測(cè)(常規(guī)九項(xiàng))。從2019年11月1日起,國(guó)家允許民營(yíng)檢測(cè)機(jī)構(gòu)申請(qǐng)?jiān)黾訖z測(cè)項(xiàng)目(主要是增加毒理檢測(cè)項(xiàng)目),參與進(jìn)口化妝品和特殊用途化妝品的檢測(cè)。在此背景下,民營(yíng)檢測(cè)機(jī)構(gòu)也在嘗試開展化妝品特證申報(bào)代理業(yè)務(wù)。但由于起步比較晚,經(jīng)驗(yàn)十分缺乏。

第五類、涉及食品、化工、醫(yī)藥、醫(yī)療器械等各個(gè)行業(yè)的綜合性代辦服務(wù)公司。

由于以前各類產(chǎn)品的注冊(cè)審批權(quán)限都集中在國(guó)家的有關(guān)部委,導(dǎo)致這些代辦服務(wù)公司大多數(shù)集中在北京。這些代辦公司有些成立也比較早,甚至也設(shè)立了申報(bào)資訊類的網(wǎng)站,經(jīng)常發(fā)布法規(guī)動(dòng)態(tài),以提高公司的知名度。這些公司代辦的業(yè)務(wù)種類往往比較繁雜,操作上注重流程化,產(chǎn)品技術(shù)方面有些薄弱。這類公司往往有著龐大的營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)(銷售隊(duì)伍),團(tuán)隊(duì)人員比較年輕且流動(dòng)性大。這類公司適合申報(bào)簡(jiǎn)單的產(chǎn)品;對(duì)于情況復(fù)雜的產(chǎn)品,申報(bào)不會(huì)順利,需要被反復(fù)退回,需要反復(fù)修改或者補(bǔ)充資料。

第六類、有化妝品行業(yè)背景的化妝品申報(bào)服務(wù)公司

這類公司往往由化妝品行業(yè)的技術(shù)研發(fā)、質(zhì)量管理人員成立,或者由監(jiān)管部門退休人員成立。這類公司在化妝品法律法規(guī)、配方技術(shù)、質(zhì)量控制以及注冊(cè)申報(bào)等方面具有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。這類公司一般由有經(jīng)驗(yàn)的咨詢師直接接觸客戶,溝通專業(yè)便捷,申報(bào)一次性通過(guò)率很高,并且善于申報(bào)情況復(fù)雜的產(chǎn)品。這類公司注重在客戶中的口碑,但對(duì)公司以及業(yè)務(wù)的推廣力度還需要加強(qiáng)。

綜上所述,我們建議大家盡可能選擇第六類,有化妝品行業(yè)背景的申報(bào)代理服務(wù)公司合作,以便產(chǎn)品能夠順利拿到特證。

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